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SEKRETÄRIN (M/W/D) IN TEILZEIT ODER VOLLZEIT

Sie haben Freude in einem kreativen, jungen Team mit spannenden sowie anspruchsvollen Architekturprojekten zu arbeiten? Dann freuen wir freuen uns, Sie kennenzulernen.
Wir sind ein Architekturbüro mit Sitz in Darmstadt und deutschlandweit erfolgreich in innovativen Projekten tätig.
Zur Unterstützung in unserem Architekturbüro mit 42 Mitarbeiter,-/innen in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

Das ist u.a. Ihr Aufgabengebiet:

  • Zuarbeit der Geschäftsführung (Gesellschafter und freiberufliche Architekten), den Projektleitern (leitende Architekten und Bauleitung) sowie allen weiteren Architekten und Ingenieuren
  • Empfang von Kunden
  • Vor- und Nachbearbeitung von Meetings
  • Allgemeines Büromanagement
  • Angebots- und Rechnungsprüfung
  • Honorarrechnungsstellung
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Kundenkorrespondenz per Telefon und E-Mail
  • Terminmanagement der Geschäftsleitung sowie der Architekten
  • Aktennotizen nach Diktat erstellen sowie deren Versand
  • Aktenführung und Aktenlage („Papierwerkstatt“) sowie das Drucken und Aufbereiten von Unterlagen
  • Allgemeine administrative Aufgaben sowie die Koordination eines „front-office“

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau oder gleichwertiger Abschluss
  • Mehrjährige Sekretariatserfahrung bzw. Erfahrung im kaufmännischen Bereich vorzugsweise in einem Architektur- oder Ing.-Büro
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
  • Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Auch in stressigen Situationen bewahren Sie den Überblick und können Prioritäten setzen
  • Sehr gutes Organisationstalent
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team
  • Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse sowie hohe IT-Affinität
  • Freundliches und sicheres Auftreten, überdurchschnittliches Engagement,
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Kontakt:

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins.

Einreichung der Unterlagen bitte ausschließlich per Mail an
post(_?_)lengfeld-wilisch.com
Lengfeld & Wilisch Architekten PartG mbB
Havelstrasse 16
64295 Darmstadt
Für Rückfragen wenden Sie sich telefonisch an Frau Beyer
Tel.: 06151-81440.
Art der Stelle: Teilzeit oder Vollzeit, Festanstellung
Kernarbeitszeiten : Mo – Fr 9.00 – 16.00 Uhr

ARCHITEKT (M/W/D) FÜR DIE PROJEKTLEITUNG LPH 1 – 5

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung erfahrene Projektleiter./-innen, deutschsprachig.
Ihre Ausbildung/Qualifikation:

  • Diplom oder Master in Architektur (Fachhochschule oder Universität)
  • Mehrjährige Planungs- und Ausführungserfahrung
  • Kontrolle und Verantwortung der Planungsergebnisse
  • Erfahrung in der Steuerung von Planungsteams
  • Gute Kenntnisse in ArchiCAD
  • Engagement, Kommunikationsstärke und Teamgeist

Gerne erwarten wir Ihre Bewerbungsunterlagen
(inkl. Motivationsschreiben, CV, Portfolio und Empfehlungsschreiben an post(_?_)lengfeld-wilisch.com)

Wir freuen uns immer über motivierte, kreative und aufgeschlossene neue Mitarbeiter und Praktikanten (m/w/d) in unserem Team.
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe ihrer Wunschposition mit CV und Portfolio
(ausschließlich als PDF mit max. 10 MB).
Andere Formate können leider nicht berücksichtigt werden.

Die Mindestdauer für ein Praktikum beträgt vorzugsweise 6 Monate.
Unsere Bürosprache ist Deutsch. Vorausgesetzt werden daher gute Deutschkenntnisse mit einem Niveau von mindestens B2.

Haben Sie bitte Verständnis dafür, dass die Bearbeitung Ihrer Bewerbung einige Zeit in Anspruch nehmen kann.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an post(_?_)lengfeld-wilisch.com